現代のビジネスパーソンにとって、「時間の使い方」は重要なスキルのひとつです。特に、日常的に行われる“会議”について、「本当に意味のある時間だったのか？」と疑問を感じたことはありませんか？
この記事では、ある企業の社内会議で語られたリアルなやり取りをもとに、会議の効率化、マネジメントの課題、キャリアプランとの関係性について掘り下げていきます。自身の働き方を見直したい方や、チーム運営に悩むマネージャー層にもヒントとなる内容です。
会議の目的を見失っていないか？
とある会議では、こんなやり取りがありました。
「正論を言うことが目的ではない。問題を解決することが目的だ。」
会議が単なる“論破合戦”や“感情のはけ口”になってしまうと、本来の目的である「前に進めるための意思決定」から遠ざかってしまいます。会議における最大の無駄は、「何も決まらず、誰も動かないこと」です。
そのためには、以下のような視点が重要です。
- 議題は事前に共有し、参加者が準備して臨めるようにする
- 各発言は“結論”を意識して端的に伝える
- 決定事項と次のアクションを明確に記録・共有する
属人化と引き継ぎ問題
「この業務は〇〇さんしかできない」という状況が続くと、組織の持続性に大きなリスクをもたらします。特定の人が抜けた瞬間に業務が止まるという事態を防ぐために、以下のような施策が求められます。
- 業務フローの「見える化」
- マニュアル化・定型化によるナレッジの共有
- チーム内でのローテーション体制の構築
キャリアプランとマネジメントの葛藤
管理職を目指すか、専門職を極めるか。これは多くの社員が直面する悩みです。会議では「プレイヤーとして結果を出し続けたい」「マネジメントも魅力だが責任が重い」といった葛藤の声がありました。
企業としては、柔軟なキャリアパスの設計が求められます。
- プレイヤーもマネージャーも評価される制度
- 役職ではなく「成果」や「成長」を軸にした評価軸
- 人に任せる力（Delegation）を育てる文化
社内コミュニケーションの最適化
「話した方が早い」は一見合理的に思えますが、実は“相手に負担を強いている”こともあります。効率的な情報伝達のためには、以下の点を見直しましょう。
- 議事録やチャットで情報を可視化・記録
- 社内ルールを統一し、情報の抜け漏れを防止
- メールとチャットツールの使い分けを明確にする
新しい挑戦のために“やめること”を決める
「新しいことを始めるには、何かをやめなければならない」。これは限られた時間とリソースの中で成長し続けるための鉄則です。
Googleのように「業務時間の20%を新しい挑戦に充てる」仕組みは理想的ですが、それを実現するには、まず“やめること”を決めることが重要です。
- 効果の薄いルーティンを見直す
- 人に任せられる業務は思い切って任せる
- 何をやるかと同時に、何をやらないかを明確にする
まとめ｜一歩先の働き方へ
会議の効率化やマネジメントの改善は、一朝一夕では実現しません。しかし、日常の中で少しずつ意識を変えることで、確実に変化を起こすことができます。
「問題を解決する会議」「人を育てるマネジメント」「やりたい仕事に近づくキャリア戦略」。それぞれが絡み合いながら、私たちの働き方は進化していきます。
あなたも今日の会議を“成長のきっかけ”に変えてみませんか？
コメント